Medienerfassung
Medien können in WinBook z.B. per Hand einfach und intuitiv über einen Detail-Dialog angelegt werden, über den der Benutzer alle Daten, die zum Medium vorliegen, einpflegen kann. WinBook nimmt während der Eingabe eine Prüfung der Daten vor, und merkt z.B. falsche, doppelte oder fehlende Daten an.
- Datenprüfung während der Eingabe
- Übersichtlicher Eingabe-Dialog
- Klare Benennung der Datenfelder
Online-Datenabgleich
Mediendaten (Titel, Autor, Verlag...) können per Online-Datenabgleich aus dem Internet heruntergeladen werden. Auch bestehende Medien können per Online-Datenabgleich ergänzt und komplettiert werden. Somit entfällt für Ihre Mitarbeiter viel Tipparbeit.
- Online-Datenabgleich für neue Medien im Bestand
- Online-Komplettierung bereits eingegebener Medien
- Datenabruf über verschiedene nationale und internationale Datenquellen
Umfangreiche Medienliste
Über die umfangreiche Medienliste können alle Medien im Bestand angezeigt werden. Verschiedenste Hilfsmittel, wie z.B. verschiedene Filter, Gruppierungen oder Bearbeitungs-Funktionen stehen aus dieser Liste heraus direkt zur Verfügung. Zudem können Listen in der Anzahl und Anordnung der sichtbaren Spalten und Einträge variabel konfiguriert werden.
- Variabel konfigurierbar
- Verschiedene Filter & Gruppierungen
- Direkter Ausdruck des am Bildschirminhalt
Zentrale Grunddatenverwaltung
WinBook verwaltet Standorte, Bereiche (Genres), Stichworte, Bibliotheken und viele andere Eigenschaften, die den Medien zugewiesen werden können, an einer zentralen Stelle. Somit ist es jederzeit möglich, einen dieser Einträge einmalig zu Ändern, um diese Änderung auf alle betroffenen Medien zu übertragen (z.B. ein falscher Autoren-Name bei 1000en Medien).
- Zentrale Datenverwaltung für diverse Felddaten
- Schnelles Ändern und Zusammenführen von Daten
Mehrfachänderung
Wer kennt es nicht - viele Medien werden einem neuen Regal zugewiesen, fallen nun in eine neu entstandene Kategorie oder gehören einfach nur anders eingereiht. Diese Arbeit können Sie in WinBook mit der Mehrfachänderung abbilden - markieren Sie einfach alle betreffenden Medien, wählen aus, was geändert werden soll, und WinBook wendet die Änderung auf alle gewählten Medien an.
- Änderungen an mehreren Medien gleichzeitig
- Direkte Eingabe der neuen Mediendaten
- Eingabe stellenweise mit Platzhalter möglich
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