Stapelausleihe
Über die Stapelausleihe können Sie mehrere Medien in einem Durchgang verbuchen. Sie können z.B. einem Leiher mehrere Medien gleichzeitig ausleihen und zurückgeben, oder verschiedene Medien verschiedener Leiher auf einmal als Rückgabe buchen. Die Stapelausleihe ist perfekt geeignet - wenn es hektisch wird, also z.B. an der Theke in der Bibliothek.
- Vollständige Steuerung per Barcode-Scanner
- Intiutive Nutzung der Listen durch Icons
- Verbuchung mit oder ohne Quittung möglich
Einzelausleihe
Sie können auch jederzeit direkt über den Medien-Detail-Dialog ein Medium ausleihen und zurückgeben. Auch eine Vormerkung kann direkt über diesen Dialog registriert und im System vermerkt werden. Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie ohnehin bereits im Detail-Dialog eines Mediums sind, um dieses zu bearbeiten oder zu sichten.
- Schnelle Ausleihe und Rückgabe
- Einzelne Medien werden verbucht
Leiher-Historie
Über die Detailansicht jedes Leiherkontos können Sie einsehen, welche Medien der Leiher bereits einmal ausgeliehen hat, oder auch noch besitzt. Für den Fall, dass ein Leiher ein Medium ausleihen will, welches er bereits ausgeliehen hat, erscheint in der Stapelausleihe z.B. auch ein entsprechendes Symbol.
- Überblick über die Leiher-Aktivitäten
- Schnelle Überprüfung aller Ausleihen des Leihers
- Direkter Zugriff auf das ausgeliehene Medium
Überfälligkeitsliste
WinBook verfügt über eine zentrale Überfälligkeitsliste, in welcher Sie alle aktuell ausgeliehenen Medien nach Überfälligkeit oder Mahnstufe gruppiert anzeigen können. Mithilfe dieser Liste können Sie jederzeit feststellen, welcher Leiher mit welchem Medium bereits über seine Ausleihdauer hinaus säumig ist.
- Schnelle Visualisierung mithilfe von Piktogrammen
- Gruppieren & Filtern nach Mahnstufen oder Tagen
- Verlägerung der Ausleihe direkt aus der Liste
Nachrichtenoffice
Das Nachrichten-Office ermöglicht Ihnen den Stapelversand von Briefen oder E-Mails für säumige Ausleiher. Per Mausklick können Sie Mahnungen, Rückgabeerinnerungen oder Vormerkungserinnerungen für alle oder bestimmte Vorgänge erstellen. Diese Dokumente können dann, wenn gewünscht und konfiguriert, per E-Mail versendet oder als Dokument ausgedruckt werden.
- Direkter E-Mail-Versand an den Leiher
- Versanddatum wird in Datenbank hinterlegt
- Vorlagen vollständig anpassbar
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