WinBook bietet als Bibliothekssoftware viele Funktionen, die für den täglichen Ablauf in der Bibliothek notwendig sind. Auf dieser Seite finden Sie einen Auszug aus dem Funktionsumfang der Software.


Medienerfassung
  • Manuelle Medienerfassung
  • Automatische Medienerfassung über ISBN-Nummern via Internet
  • Automatische Medienerfassung via Titelsuche über Internet
  • Duplizieren bestehender Medieneinträge
  • Automatische oder auf Wunsch manuelle Zuweisung von Signaturen und Barcodes
  • Kategorisierung von Medien nach Bereich, Standort
  • Verschlagwortung von Mediendatensätzen
  • Regelmäßige Inventarisierung des Medienbestandes
  • Mediendatenimport aus bestehenden Excel-, Text- oder CSV-Dateien
  • Integrierter Ausdruck von Medien-Barcode-Etiketten


Leiherverwaltung
  • Komfortable Leiherverwaltung
  • Unterteilung von Leihern in Klassen, Gruppen und Berechtigungsstufen
  • Integrierte Verwaltung der Guthaben der Leiher
  • Automatische Klassenwechsel-Funktion für Klassenwechsel am Jahresende
  • Leiherdatenimport aus bestehenden Excel-, Text- oder CSV-Dateien
  • Leiherdatenimport aus SchildNRW oder LDAP-Netzwerkstrukturen
  • Integrierter Ausdruck von Leiherausweisen
  • Automatische Sperrfunktionen bei niedrigen Gebührenkontoständen


Ausleihe und Rückgabe
  • Stapelausleihe-Funktion für die Ausleihe und Rückgabe von mehreren Medien im Stapel
  • Einzelausleihe-Funktion für die Ausleihe von einzelnen Medien
  • Abwicklung der kompletten Ausleihe über Barcodes, keine Tastatur oder Maus notwendig
  • Automatische Prüfung von Überschneidungen bei Ausleihen, Vormerkungen oder Rückgaben
  • Automatische Prüfung von Berechtigungsstufen oder Altersgrenzen (z.B. bei FSK-18-Titeln)
  • Ausdruck von Quittungen und Ausleihübersichten
  • Ausdruck von Mahnungen
  • Unterstützung von 3 pro Medientyp frei konfigurierbaren Mahnstufen inkl. Mahngebühren und Mahndauern
  • Unterstützung von maximalen Ausleihen pro Medientyp (z.B. nur 1 DVD pro Leiher ausleihbar)


Sonstige Funktionen
  • Integrierte Datensicherungsfunktion
  • Integrierte Datenbankprüfung & Optimierung
  • Automatischer Download von Cover-Bildern (soweit vorhanden)
  • Reporting für Berichte, Listenausgaben, Ausweise, Barcodes oder andere Druckformate
  • Unterstützung von Webcams als Barcodescanner
  • Export von Medien- oder Leiherdaten in CSV- oder Textdateien
  • Synchronisierung der Mediendaten mit einem Internet-Katalog (webOPAC, optional zu Erwerben)